Alle estrazioni è possibile collegare anche eventuali modelli di documento in Excel: si tratta cioè di disporre di un modello dati già definito e fare in modo che le informazioni estratte a seguito dell'elaborazione del report siano riportate in un particolare foglio di input di tale modello.
Per creare il collegamento tra l'estrazione dati e il foglio Excel è necessario:
predisporre la cartella Excel
predisporre l'estrazione dati
collegare il foglio Excel all'estrazione dati
La predisposizione della cartella Excel avviene attraverso la individuazione del foglio destinato a memorizzare i dati provenienti dalla estrazione.
Accanto a questo foglio sarà presente anche un eventuale un foglio di output nel quale saranno sviluppate le funzioni e formule di Excel atte ad elaborare i dati estratti.
La predisposizione della estrazione avverrà con le modalità previste e illustrate ai paragrafi di Definizione estrazioni.
Il collegamento della estrazione con la cartella Excel avviene attivando il flag "Documento Excel" che attiva sulla lista delle estrazioni il pulsante Excel destinato alla associazione .